עו"ד דבבורה אביטבול
צרפת | דרכון צרפתי
עו"ד אסף אלקוני
רכישת/מכירת דירה
עו"ד יוסי טולדנו
רשלנות רפואית אונקולוגיה
עו"ד מוטי גולדשטיין
פירוק חברות | הקפאת הליכים
עו"ד אדם ידיד
דרכון ספרדי פורטוגזי
עורך דין אבינועם גואלמן
נדל"ן ביהודה ושומרון
עו"ד דליה סקלאר
דיני אנגליה
עורך דין פלילי אלון ארז
עבירות מין
משרד עו"ד דוניץ ושות'
נישואים אזרחיים | התרת נישואין
עו"ד אלעד רן
עבירות מס | מע"מ
עו"ד איריס ירון אונגר
גזזת | פוליו
עו"ד און צוק
דייר מוגן | דמי מפתח
עו"ד דורון ויגלר
המכון הרפואי

הכנה לביקורי פקידי הגירה במקומות העסקה בארה"ב

נוהל חדש של שירותי ההגירה בארצות הברית יאפשר לפקיד הגירה לבחון שלוחות של חברות ישראליות המעסיקות עובדים זרים בארצות הברית, ולוודא האם אותם עובדים שברשותם אשרת עבודה בארצות הברית מועסקים על פי חוק. משרד עו"ד דליה סקלאר, המתמחה בניוד עובדים גלובליים, מסביר את הנוהל החדש ומפרט כיצד על עסק שייבדק לפעול

משרד עו"ד דליה סקלאר, 23/12/2015
 

מאמציהם המתמשכים של שירותי ההתאזרחות וההגירה האמריקנים (שירותי האזרחות וההגירה) כדי להבטיח שמעסיקים עומדים בתקני ה-H1B, אשרת עבודה זמנית בארצות הברית לעובדים מיומנים בעלי תואר ראשון לפחות, או L1, אשרת עבודה זמנית בארצות הברית למנהלים או בעלי ידע מיוחד שעבדו בחברה הישראלית לפחות שנה, כוללים ביקור באתרי העבודה של אזרחים זרים שקיבלו אשרות H1B או L1.


האתרים נבחרים באופן אקראי והביקור עצמו נעשה ללא הודעה מוקדמת, כלומר על המעסיקים והעובדים להיות ערוכים לאפשרות ביקור שכזה, ועליהם לדעת לאילו נושאים להיערך.


מעסיק רשאי לבקש מהמפקח המבקר להזדהות


פקידי ההגירה המבקרים חייבים לשאת עמם בכל ביקור תעודה מזהה ואסמכתאות מטעם שירותי האזרחות וההגירה המאמתים את תפקידם, ועליהם להציגם בפני המעסיק. על המעסיקים לבקש תמיד פרטי זיהוי מכל אדם שטוען שהוא פועל מטעם הממשלה. פקידי ההגירה יבקשו לשוחח עם מבקש אשרת ה-H1B או L1 (הפרט שחתם על בקשת האשרה). אם הם אינם זמינים, הפקיד יבקש לראות את בעל הסמכות הרלוונטית בחברה.


מעסיקים צריכים לדון עם מחלקת משאבי האנוש (HR Department) או עם הגורם המוסמך בחברה ביחס לאפשרות ביקורים שכאלה. אם המעסיק מבקש את נוכחותו של עורך דינו, יש ליידע את מפקח ההגירה (USCIS Site inspectors SI) ולבקש את דחיית הביקור או השהייתו במידת הצורך.


בחינת חזות העסק


כאשר פקיד ההגירה יגיע הוא יבחן בין היתר את הסממנים החיצוניים של העסק, לרבות השילוט, תאימות בין הכתובת בבקשת האשרה של העובד הזר לכתובת החברה בפועל, ובסמכותו אף לתחקר עסקים או דיירים שכנים לגבי אופי עיסוק החברה ועצם קיומה.


באישור נציג החברה, מפקח האתר יסייר במשרדי או ממתקני החברה. המטרה היא לקבוע אם העסק נראה לגיטימי ועוסק בפעילות עסקית הולמת וחוקית.


מעסיק שיתוחקר ביחס לעובד ה-H1B או L1, חובות עבודה ופרטים אחרים


מפקח האתר ישאל את נציג החברה שאלות כלליות על העובד הזר בחסות אשרת H1B או L1. אף שלכאורה השאלון עלול להיראות לא פורמלי, מדובר בתחקיר משמעותי ומשפיע שאין להקל בחשיבותו. בשאלות שהעובד יישאל הוא יאומת עם הפרטים שהופיעו במסמכי בקשת אשרת העבודה (טופס I-129) וייכללו פרטים בעניין התפקיד, תחומי האחריות של העובד ותנאי העסקתו.


המפקח ינסה לבדוק האם המוטב מועסק כיום על ידי נותן חסות ה-H1B או L1. אם המוטב אכן מועסק בחברה, שירותי האזרחות וההגירה יבקשו אסמכתאות כגון תלושי משכורת, או אישורי "סוסיאל סיקיוריטי" (הביטוח הלאומי האמריקאי). אם המוטב אינו מועסק בחברה, שירותי האזרחות וההגירה יכולים לשאול האם יש למעסיק מידע ביחס למקום הימצאותו של האזרח הזר או לגבי מקום עבודתו הנוכחית, ויתחקר את המעסיק מדוע לא הודיע לרשויות ההגירה באופן רשמי על עזיבתו של העובד הזר.


כשל במסירת דיווח על סיום העסקה מוקדמת של עובד זר או אי ידיעת מקום הימצאותו עלולים לגרור קנסות גבוהים, קושי בנתינת חסות להעסקת עובדים זרים אחרים בעתיד ולעתים אף לשלילת רישיון גורפת. זו אחת הסיבות שבגינה חשוב למעסיק לתעד כראוי סיומי העסקה או כל שינוי לגבי פרטי ההעסקה של העובד הזר. עם זאת יובהר כי מעסיקים אינם מחויבים על פי חוק לאתר עובדים לשעבר לאחר סיום העסקה שנעשה כהלכה.


נושאים שעליהם העובד עשוי להישאל


שאלות לעובד ה-H1B או L1 עלולות להתייחס לעבודתו היום-יומית ולאחריותו בעבודה ולנושאים הקשורים לעמיתיו לעבודה או ליחסי העובד-מעביד. לעתים גם שואלים את העובד מי שילם בעבור בקשת אשרת העבודה שבחסותה הוא שוהה בארצות הברית. לפי החוק מחויב המעסיק לשלם את מלוא סכום האגרות לרשויות.


מוטב ה-H1B או L1 יתבקש לשוחח עם מפקח של רשות ההגירה ויידרש להציג בפניו תעודה מזהה. מטרת השיחה היא לבחון האם העובד ממלא את תנאי העסקה כפי שהוצגו לרשויות ההגירה בבקשה שהוגשה. הבוחן יתרשם מבקיאות העובד הזר ביחס לתפקידו, עבודתו ותנאי העסקתו לרבות הבנת הרשום בתלוש השכר. העובד עשוי להישאל גם ביחס להשכלתו.


קיימת אפשרות שתומלץ חקירה נוספת של המעסיק


כחלק מתהליך הבדיקה, המפקח ינסה לוודא שלעובד ה-L1 או H1B משולם השכר הנדרש על פי חוק וכי תנאי העסקתו הנוכחיים תואמים את תנאי ההעסקה המפורטים בטופס בקשת I-129. בסיכום דו"ח החוקר יצוין האם יש צורך בחקירה נוספת. המלצה שכזו חייבת להיות מנומקת בדו"ח.


לסיכום, היום שירותי האזרחות וההגירה של ארצות הברית נתנו הודעה לכל החברות שבכוונתם להגיע לכל חברה שמעסיקה עובדים זרים, והם יגיעו גם אליכם. יודגש כי בתשלומי האגרות לרשויות ההגירה עבור האשרות גלום גם התשלום עבור ביקורי פקיד כפי שפורטו מעלה.


עליכם כמעסיקים להיערך מראש לבדיקות מסוג זה טרם הגעת רשויות ההגירה לדלתכם. אנו ממליצים שמחלקת משאבי האנוש תקבע מדיניות ונוהלי עבודה לבדיקות מסוג זה. למותר לציין את חשיבות שמירת המסמכים הנוגעים להגירתם של כל עובד זר כגון עותק מלא של בקשתו לרשויות ההגירה, תלושי משכורת, הסכם העסקה, מסמך המעיד על שינוי העסקה, צילום כרטיס ביטוח לאומי, צילום דרכון עדכני, כתובת ופרטים אישיים לגבי משפחתו.


גם העובדים עצמם צריכים להיות מודעים לאפשרות ביקור ותחקיר הן במשרדים והן בשדה התעופה. כדי להימנע מאי נעימויות וחשש אצל העובדים שאינם מעורבים בהליך, מומלץ לקיים מפגשים מוקדמים ולהסביר את ההליך מראש. בכל מקרה מומלץ ליצור קשר עם עורך דין לפני ביצוע פעולות.
 

פניה ישירה אל: משרד עו"ד דליה סקלאר

הוספת תגובהתגובות לכתבה

עוד...עוד מאמרים משפט בינלאומי ומדינות

ההורים או הסבים עלו לארץ מלוב? כנראה שמגיע לך דרכון איטלקי

משרד עו"ד טליה נעמת, 09/07/2018

בעשור האחרון חלה עלייה משמעותית בבקשות של אזרחים ישראליים לאזרחויות זרות

הסדרת מעמד של בני זוג למרות פער גילים משמעותי

עו"ד ארתור בלאייר , 19/03/2018

משרד הפנים השתכנע כי פער גילים אינו מהווה עילה לפגיעה בזכות למשפחה, גם כאשר האישה מבוגרת מבן זוגה ב 17 שנה

בן הזוג הישראלי נפטר או שנפרדתם?

אלקבץ כהן משרד עורכי דין, 10/01/2018

קיימים מקרים שבהם בני הזוג החלו בתהליך מול משרד הפנים הנקרא "ההליך המדורג" ולאחר תקופת זמן נפרדו בני הזוג או חלילה בן הזוג הישראלי הלך לעולמו

לדוגמה: דיני עבודה, נזקי גוף ותאונות
לדוגמה: מרכז, דרום

ייעוץ משפטי ללא התחייבות

   

נעים להכיר

רועי ורשבסקי, משרד עורכי דין
053-7101880
מקרקעין נדל"ן, הוצאה לפועל
עו"ד רון שוורץ
053-9377935
מקרקעין נדל"ן, דיני משפחה
עו"ד ומגשרת ענבל כספי גאון
053-6130839
דיני משפחה, גישור ובוררות
אורלי זפרני לביא, משרד עורכי דין
053-6130164
נזקי גוף תאונות, תביעות ביטוח ונזקי רכוש
טייבי נתנאל עו"ד ושות`
053-9428367
מקרקעין נדל"ן, דיני משפחה
ליפקין את ליפקין
053-9428824
דיני משפחה, משפט מנהלי ועתירות

הודעות אחרונות מהפורום

איחור במועד מסירת דירה ותשלום

מור שמואל | לפני 1 ימים, 19 שעות, 41 דקות | חוזה קבלן | חברה משכנת

פירעון שיק שלא במועד

ויקטור | לפני 1 ימים, 20 שעות, 24 דקות | תביעה אזרחית

פריסת מס שבח עם מכירת בית האם

אלכס | לפני 1 ימים, 20 שעות, 35 דקות | מיסוי מקרקעין

סכסוך עם שכנה שמשליכה זבל מהדירה

איריס | לפני 1 ימים, 20 שעות, 37 דקות | סכסוכי שכנים

שירות לקוי לאחר רכישת ארון

טלי | לפני 1 ימים, 20 שעות, 53 דקות | צרכנות ותביעות קטנות

בית עסק לא מפקיד שיקים

דני | לפני 1 ימים, 21 שעות, 20 דקות | צרכנות ותביעות קטנות

עורכי דין לפי תחום או עיר

apps iphone android

עו"ד אורן מעוז מתראיין בתכנית העולם הבוקר עם אברי גלעד והילה כורח מחיקת רישום פלילי- איך לבטל רישום פלילי?

פייסבוק

עו"ד אוריאל זעירא

ניסיון בפשיטות רגל, הסדרי חובות, הוצאה לפועל, פירוק חברות, ייצוג חייבים ונושים

053-9428363

משרד עו"ד ימין את יום טוב ושות`

עוסקות בנזיקין, דיני עבודה, ביטוח לאומי, נזקי רכוש, תביעות אזרחיות וכספיות

053-9370240

עו"ד ורו"ח אביסרור-שמעוני חיה

כ-25 שנות ניסיון בייעוץ ותכנוני מס המשלבים פתרונות מיסוי ייחודיים

053-9368604

שחר & שחר - משרד עו"ד

ייצוג חייבים וזוכים בהליכי הוצאה לפועל ופשיטת רגל. שלוחות: ירושלים ותל אביב.

053-9377930

רות רפאלי, משרד עו"ד

משרד בוטיק העוסק בדיני עבודה על כל רבדיו, לרבות ייצוג בתביעות אזרחיות.

053-8007615

עו"ד סעאתי עדנה - משרד עו"ד ונוטריון

דיני עבודה - עובדים ומעסיקים, ביטוח לאומי וכנוטריון צוואות והסכמים

053-9428386

עו"ד שמעון צור

ניסיון רב בתחום המשפחה, משפט מסחרי עם דגש על ליווי חברות ופלילי

053-7105257

משרד עורכי דין אמיר סטרול & שי חלפון

עוסק בדיני עבודה בדגש על זכויות עובדים ובפשיטות רגל במחיקת חובות.

053-9386720

אסף-זלוואס-פן עורכי דין

משרד מקצועי ובעל ניסיון בתחום הרשלנות הרפואית, הביטוח והנזיקין.

053-7101882

אורלי זפרני לביא, משרד עורכי דין

עוסקת ברשלנות רפואית, תאונות דרכים, ביטוח לאומי, פוליסות ונזקי גוף.

053-6130164

אייל בן ישי משרד עורכי דין

למעלה שנות מ-15 ניסיון ברשלנות רפואית, תביעות ביטוח ותאונות.

053-9377900

עו"ד יונתן רבינוביץ

בעל ניסיון וידע מקצועי נרחב בתחומים: דיני תעבורה, משפט פלילי וצבאי פלילי

053-6112798