עו"ד נעם קונפינו
נהיגה ללא רישיון או ביטוח
טל שגב, עורך דין
דיני ספורט וספורטאים
עו"ד עומר יעקובוביץ
תאונת אופנוע | אופניים
עו"ד ומגשרת מיכל זלינגר
הסכם גירושין
רונן-מעוז, משרד עורכי דין
מחלת מקצוע
עו"ד יוחאי ניר (נאוי)
בתים משותפים
עו"ד אופיר בן משה
תאונות כלליות
עו"ד דוד ידיד
זכויות ניצולי שואה
עו"ד דן הלפרט
תמ"א 38
משרד עורכי דין רנרט סלומון
אובדן כושר עבודה
עו"ד יוסי טולדנו
רשלנות רפואית אונקולוגיה
עו"ד נריה כהן מגורי
תאונת עבודה

הכנה לביקורי פקידי הגירה במקומות העסקה בארה"ב

נוהל חדש של שירותי ההגירה בארצות הברית יאפשר לפקיד הגירה לבחון שלוחות של חברות ישראליות המעסיקות עובדים זרים בארצות הברית, ולוודא האם אותם עובדים שברשותם אשרת עבודה בארצות הברית מועסקים על פי חוק. משרד עו"ד דליה סקלאר, המתמחה בניוד עובדים גלובליים, מסביר את הנוהל החדש ומפרט כיצד על עסק שייבדק לפעול

משרד עו"ד דליה סקלאר, 23/12/2015
 

מאמציהם המתמשכים של שירותי ההתאזרחות וההגירה האמריקנים (שירותי האזרחות וההגירה) כדי להבטיח שמעסיקים עומדים בתקני ה-H1B, אשרת עבודה זמנית בארצות הברית לעובדים מיומנים בעלי תואר ראשון לפחות, או L1, אשרת עבודה זמנית בארצות הברית למנהלים או בעלי ידע מיוחד שעבדו בחברה הישראלית לפחות שנה, כוללים ביקור באתרי העבודה של אזרחים זרים שקיבלו אשרות H1B או L1.


האתרים נבחרים באופן אקראי והביקור עצמו נעשה ללא הודעה מוקדמת, כלומר על המעסיקים והעובדים להיות ערוכים לאפשרות ביקור שכזה, ועליהם לדעת לאילו נושאים להיערך.


מעסיק רשאי לבקש מהמפקח המבקר להזדהות


פקידי ההגירה המבקרים חייבים לשאת עמם בכל ביקור תעודה מזהה ואסמכתאות מטעם שירותי האזרחות וההגירה המאמתים את תפקידם, ועליהם להציגם בפני המעסיק. על המעסיקים לבקש תמיד פרטי זיהוי מכל אדם שטוען שהוא פועל מטעם הממשלה. פקידי ההגירה יבקשו לשוחח עם מבקש אשרת ה-H1B או L1 (הפרט שחתם על בקשת האשרה). אם הם אינם זמינים, הפקיד יבקש לראות את בעל הסמכות הרלוונטית בחברה.


מעסיקים צריכים לדון עם מחלקת משאבי האנוש (HR Department) או עם הגורם המוסמך בחברה ביחס לאפשרות ביקורים שכאלה. אם המעסיק מבקש את נוכחותו של עורך דינו, יש ליידע את מפקח ההגירה (USCIS Site inspectors SI) ולבקש את דחיית הביקור או השהייתו במידת הצורך.


בחינת חזות העסק


כאשר פקיד ההגירה יגיע הוא יבחן בין היתר את הסממנים החיצוניים של העסק, לרבות השילוט, תאימות בין הכתובת בבקשת האשרה של העובד הזר לכתובת החברה בפועל, ובסמכותו אף לתחקר עסקים או דיירים שכנים לגבי אופי עיסוק החברה ועצם קיומה.


באישור נציג החברה, מפקח האתר יסייר במשרדי או ממתקני החברה. המטרה היא לקבוע אם העסק נראה לגיטימי ועוסק בפעילות עסקית הולמת וחוקית.


מעסיק שיתוחקר ביחס לעובד ה-H1B או L1, חובות עבודה ופרטים אחרים


מפקח האתר ישאל את נציג החברה שאלות כלליות על העובד הזר בחסות אשרת H1B או L1. אף שלכאורה השאלון עלול להיראות לא פורמלי, מדובר בתחקיר משמעותי ומשפיע שאין להקל בחשיבותו. בשאלות שהעובד יישאל הוא יאומת עם הפרטים שהופיעו במסמכי בקשת אשרת העבודה (טופס I-129) וייכללו פרטים בעניין התפקיד, תחומי האחריות של העובד ותנאי העסקתו.


המפקח ינסה לבדוק האם המוטב מועסק כיום על ידי נותן חסות ה-H1B או L1. אם המוטב אכן מועסק בחברה, שירותי האזרחות וההגירה יבקשו אסמכתאות כגון תלושי משכורת, או אישורי "סוסיאל סיקיוריטי" (הביטוח הלאומי האמריקאי). אם המוטב אינו מועסק בחברה, שירותי האזרחות וההגירה יכולים לשאול האם יש למעסיק מידע ביחס למקום הימצאותו של האזרח הזר או לגבי מקום עבודתו הנוכחית, ויתחקר את המעסיק מדוע לא הודיע לרשויות ההגירה באופן רשמי על עזיבתו של העובד הזר.


כשל במסירת דיווח על סיום העסקה מוקדמת של עובד זר או אי ידיעת מקום הימצאותו עלולים לגרור קנסות גבוהים, קושי בנתינת חסות להעסקת עובדים זרים אחרים בעתיד ולעתים אף לשלילת רישיון גורפת. זו אחת הסיבות שבגינה חשוב למעסיק לתעד כראוי סיומי העסקה או כל שינוי לגבי פרטי ההעסקה של העובד הזר. עם זאת יובהר כי מעסיקים אינם מחויבים על פי חוק לאתר עובדים לשעבר לאחר סיום העסקה שנעשה כהלכה.


נושאים שעליהם העובד עשוי להישאל


שאלות לעובד ה-H1B או L1 עלולות להתייחס לעבודתו היום-יומית ולאחריותו בעבודה ולנושאים הקשורים לעמיתיו לעבודה או ליחסי העובד-מעביד. לעתים גם שואלים את העובד מי שילם בעבור בקשת אשרת העבודה שבחסותה הוא שוהה בארצות הברית. לפי החוק מחויב המעסיק לשלם את מלוא סכום האגרות לרשויות.


מוטב ה-H1B או L1 יתבקש לשוחח עם מפקח של רשות ההגירה ויידרש להציג בפניו תעודה מזהה. מטרת השיחה היא לבחון האם העובד ממלא את תנאי העסקה כפי שהוצגו לרשויות ההגירה בבקשה שהוגשה. הבוחן יתרשם מבקיאות העובד הזר ביחס לתפקידו, עבודתו ותנאי העסקתו לרבות הבנת הרשום בתלוש השכר. העובד עשוי להישאל גם ביחס להשכלתו.


קיימת אפשרות שתומלץ חקירה נוספת של המעסיק


כחלק מתהליך הבדיקה, המפקח ינסה לוודא שלעובד ה-L1 או H1B משולם השכר הנדרש על פי חוק וכי תנאי העסקתו הנוכחיים תואמים את תנאי ההעסקה המפורטים בטופס בקשת I-129. בסיכום דו"ח החוקר יצוין האם יש צורך בחקירה נוספת. המלצה שכזו חייבת להיות מנומקת בדו"ח.


לסיכום, היום שירותי האזרחות וההגירה של ארצות הברית נתנו הודעה לכל החברות שבכוונתם להגיע לכל חברה שמעסיקה עובדים זרים, והם יגיעו גם אליכם. יודגש כי בתשלומי האגרות לרשויות ההגירה עבור האשרות גלום גם התשלום עבור ביקורי פקיד כפי שפורטו מעלה.


עליכם כמעסיקים להיערך מראש לבדיקות מסוג זה טרם הגעת רשויות ההגירה לדלתכם. אנו ממליצים שמחלקת משאבי האנוש תקבע מדיניות ונוהלי עבודה לבדיקות מסוג זה. למותר לציין את חשיבות שמירת המסמכים הנוגעים להגירתם של כל עובד זר כגון עותק מלא של בקשתו לרשויות ההגירה, תלושי משכורת, הסכם העסקה, מסמך המעיד על שינוי העסקה, צילום כרטיס ביטוח לאומי, צילום דרכון עדכני, כתובת ופרטים אישיים לגבי משפחתו.


גם העובדים עצמם צריכים להיות מודעים לאפשרות ביקור ותחקיר הן במשרדים והן בשדה התעופה. כדי להימנע מאי נעימויות וחשש אצל העובדים שאינם מעורבים בהליך, מומלץ לקיים מפגשים מוקדמים ולהסביר את ההליך מראש. בכל מקרה מומלץ ליצור קשר עם עורך דין לפני ביצוע פעולות.
 

פניה ישירה אל: משרד עו"ד דליה סקלאר

הוספת תגובהתגובות לכתבה

עוד...עוד מאמרים משפט בינלאומי ומדינות

ההורים או הסבים עלו לארץ מלוב? כנראה שמגיע לך דרכון איטלקי

משרד עו"ד טליה נעמת, 09/07/2018

בעשור האחרון חלה עלייה משמעותית בבקשות של אזרחים ישראליים לאזרחויות זרות

הסדרת מעמד של בני זוג למרות פער גילים משמעותי

עו"ד ארתור בלאייר , 19/03/2018

משרד הפנים השתכנע כי פער גילים אינו מהווה עילה לפגיעה בזכות למשפחה, גם כאשר האישה מבוגרת מבן זוגה ב 17 שנה

בן הזוג הישראלי נפטר או שנפרדתם?

אלקבץ כהן משרד עורכי דין, 10/01/2018

קיימים מקרים שבהם בני הזוג החלו בתהליך מול משרד הפנים הנקרא "ההליך המדורג" ולאחר תקופת זמן נפרדו בני הזוג או חלילה בן הזוג הישראלי הלך לעולמו

לדוגמה: דיני עבודה, נזקי גוף ותאונות
לדוגמה: מרכז, דרום

ייעוץ משפטי ללא התחייבות

   

נעים להכיר

משרד עורכי דין אמיר סטרול & שי חלפון
053-9386720
נזקי גוף תאונות, הוצאה לפועל
עודד פרץ ושות`
053-9429004
משפט אזרחי , נזקי גוף תאונות
אסף-זלוואס-פן עורכי דין
053-7101882
רשלנות רפואית, נזקי גוף תאונות
עו"ד ארנסט גדייב
053-9428890
מקרקעין נדל"ן, דיני עבודה
עו"ד יונתן רבינוביץ
053-6112798
דיני משפחה, הוצאה לפועל
ליאת פסטרנק-אלקיים, משרד עורכי דין
053-7105244
דיני משפחה

הודעות אחרונות מהפורום

עץ בשטח השכן שהפך למפגע

רונית | לפני 2 ימים, 12 שעות, 26 דקות | בתים משותפים

מעבר דירה על סמך קבלת מקום בהוסטל

אלכס | לפני 2 ימים, 12 שעות, 38 דקות | יחסי שוכר משכיר

הגשת תביעה שלא דרך המפקחת

צילה גולדשיין | לפני 2 ימים, 12 שעות, 45 דקות | תביעה אזרחית

אי עמידה בתנאי הזכייה בכינוס

נחום | לפני 2 ימים, 12 שעות, 58 דקות | כינוס נכסים

בעלת הדירה לא מטפלת בתקלות

חיים לוי | לפני 2 ימים, 13 שעות, 10 דקות | יחסי שוכר משכיר

קריטריונים להורים מאמצים לצורך כל אימוץ

אליהו | לפני 2 ימים, 13 שעות, 15 דקות | ביהמ"ש משפחה

עורכי דין לפי תחום או עיר

apps iphone android

ועדת ההשגה של משרד הפנים - איך מתמודדים? אנליסט עם עו"ד אוריאל זעירא על רישיון מעוקל בעקבות חוב

פייסבוק

משרד עורכי דין אמיר סטרול & שי חלפון

עוסק בדיני עבודה בדגש על זכויות עובדים ובפשיטות רגל במחיקת חובות.

053-9386720

ליאת פסטרנק-אלקיים, משרד עורכי דין

עוסקת בדיני משפחה, גירושין, מעמד אישי, ירושות וצוואות

053-7105244

משרד עו"ד רן קוסטיצקי

המשרד מתמחה במתן ייצוג, ליווי ויעוץ בתחום החוזים, חברות נדל"ן ודיני עבודה

053-8007676

שחר & שחר - משרד עו"ד

ייצוג חייבים וזוכים בהליכי הוצאה לפועל ופשיטת רגל. שלוחות: ירושלים ותל אביב.

053-9377930

בתאל מנור משרד עו"ד ומגשרת

המשרד עוסק בניהול חובות, פשיטת רגל, נזקי גוף, תאונות דרכים וזכויות עובדים.

053-9370224

עו"ד הלן דופרמן

המשרד עוסק בליטיגציה, מקרקעין, חובות, ירושות צוואות וגישור

053-7341970

אורלי זפרני לביא, משרד עורכי דין

עוסקת ברשלנות רפואית, תאונות דרכים, ביטוח לאומי, פוליסות ונזקי גוף.

053-6130164

עורך דין מוריס סידי

עוסק מזה שנים בתעבורה ופלילי ומייצג בבתי המשפט בכל הארץ.

053-9370255

טייבי נתנאל עו"ד ושות`

עוסק בתחום האזרחי-מסחרי, לרבות מקרקעין, משפחה, הוצאה לפועל ועבודה

053-9428367

עו"ד סעאתי עדנה - משרד עו"ד ונוטריון

דיני עבודה - עובדים ומעסיקים, ביטוח לאומי וכנוטריון צוואות והסכמים

053-9428386

עו"ד ומגשרת ענבל כספי גאון

עוסקת בדיני משפחה, גישור בגירושין בין בני זוג, הסכם ממון וחיים משותפים.

053-6130839

מנשה - רון משרד עו"ד

יוצאי פרקליטות ומשרדים מובילים, ניסיון בייצוג בהצלחה בהליכים פליליים ואזרחיים

053-8007619