משרד עורכי דין רנרט סלומון
אובדן כושר עבודה
עו"ד אורי גולדמן
הלבנת הון
עו"ד יוחאי ניר (נאוי)
בתים משותפים
עו"ד אמיר לנטון
תכנון ובניה
עו"ד אופיר בן משה
תאונות כלליות
ד"ר אברהם תורגמן, עו"ד ומגשר
פינוי שוכר ומקרקעין
עו"ד רוני יאיר
צווארון לבן
עו"ד רונן בנדל
עבירות מחשב סייבר
עו"ד נירה בן דוד
אבהות | גניבת זרע
עו"ד דוד ידיד
זכויות ניצולי שואה
עו"ד ומגשר יוני שמיל
בית דין רבני
עו"ד נריה כהן
פינוי בינוי
עו"ד איווה אשכנזי
גרמניה | דרכון גרמני

הכנה לביקורי פקידי הגירה במקומות העסקה בארה"ב

נוהל חדש של שירותי ההגירה בארצות הברית יאפשר לפקיד הגירה לבחון שלוחות של חברות ישראליות המעסיקות עובדים זרים בארצות הברית, ולוודא האם אותם עובדים שברשותם אשרת עבודה בארצות הברית מועסקים על פי חוק. משרד עו"ד דליה סקלאר, המתמחה בניוד עובדים גלובליים, מסביר את הנוהל החדש ומפרט כיצד על עסק שייבדק לפעול

משרד עו"ד דליה סקלאר, 23/12/2015
 

מאמציהם המתמשכים של שירותי ההתאזרחות וההגירה האמריקנים (שירותי האזרחות וההגירה) כדי להבטיח שמעסיקים עומדים בתקני ה-H1B, אשרת עבודה זמנית בארצות הברית לעובדים מיומנים בעלי תואר ראשון לפחות, או L1, אשרת עבודה זמנית בארצות הברית למנהלים או בעלי ידע מיוחד שעבדו בחברה הישראלית לפחות שנה, כוללים ביקור באתרי העבודה של אזרחים זרים שקיבלו אשרות H1B או L1.


האתרים נבחרים באופן אקראי והביקור עצמו נעשה ללא הודעה מוקדמת, כלומר על המעסיקים והעובדים להיות ערוכים לאפשרות ביקור שכזה, ועליהם לדעת לאילו נושאים להיערך.


מעסיק רשאי לבקש מהמפקח המבקר להזדהות


פקידי ההגירה המבקרים חייבים לשאת עמם בכל ביקור תעודה מזהה ואסמכתאות מטעם שירותי האזרחות וההגירה המאמתים את תפקידם, ועליהם להציגם בפני המעסיק. על המעסיקים לבקש תמיד פרטי זיהוי מכל אדם שטוען שהוא פועל מטעם הממשלה. פקידי ההגירה יבקשו לשוחח עם מבקש אשרת ה-H1B או L1 (הפרט שחתם על בקשת האשרה). אם הם אינם זמינים, הפקיד יבקש לראות את בעל הסמכות הרלוונטית בחברה.


מעסיקים צריכים לדון עם מחלקת משאבי האנוש (HR Department) או עם הגורם המוסמך בחברה ביחס לאפשרות ביקורים שכאלה. אם המעסיק מבקש את נוכחותו של עורך דינו, יש ליידע את מפקח ההגירה (USCIS Site inspectors SI) ולבקש את דחיית הביקור או השהייתו במידת הצורך.


בחינת חזות העסק


כאשר פקיד ההגירה יגיע הוא יבחן בין היתר את הסממנים החיצוניים של העסק, לרבות השילוט, תאימות בין הכתובת בבקשת האשרה של העובד הזר לכתובת החברה בפועל, ובסמכותו אף לתחקר עסקים או דיירים שכנים לגבי אופי עיסוק החברה ועצם קיומה.


באישור נציג החברה, מפקח האתר יסייר במשרדי או ממתקני החברה. המטרה היא לקבוע אם העסק נראה לגיטימי ועוסק בפעילות עסקית הולמת וחוקית.


מעסיק שיתוחקר ביחס לעובד ה-H1B או L1, חובות עבודה ופרטים אחרים


מפקח האתר ישאל את נציג החברה שאלות כלליות על העובד הזר בחסות אשרת H1B או L1. אף שלכאורה השאלון עלול להיראות לא פורמלי, מדובר בתחקיר משמעותי ומשפיע שאין להקל בחשיבותו. בשאלות שהעובד יישאל הוא יאומת עם הפרטים שהופיעו במסמכי בקשת אשרת העבודה (טופס I-129) וייכללו פרטים בעניין התפקיד, תחומי האחריות של העובד ותנאי העסקתו.


המפקח ינסה לבדוק האם המוטב מועסק כיום על ידי נותן חסות ה-H1B או L1. אם המוטב אכן מועסק בחברה, שירותי האזרחות וההגירה יבקשו אסמכתאות כגון תלושי משכורת, או אישורי "סוסיאל סיקיוריטי" (הביטוח הלאומי האמריקאי). אם המוטב אינו מועסק בחברה, שירותי האזרחות וההגירה יכולים לשאול האם יש למעסיק מידע ביחס למקום הימצאותו של האזרח הזר או לגבי מקום עבודתו הנוכחית, ויתחקר את המעסיק מדוע לא הודיע לרשויות ההגירה באופן רשמי על עזיבתו של העובד הזר.


כשל במסירת דיווח על סיום העסקה מוקדמת של עובד זר או אי ידיעת מקום הימצאותו עלולים לגרור קנסות גבוהים, קושי בנתינת חסות להעסקת עובדים זרים אחרים בעתיד ולעתים אף לשלילת רישיון גורפת. זו אחת הסיבות שבגינה חשוב למעסיק לתעד כראוי סיומי העסקה או כל שינוי לגבי פרטי ההעסקה של העובד הזר. עם זאת יובהר כי מעסיקים אינם מחויבים על פי חוק לאתר עובדים לשעבר לאחר סיום העסקה שנעשה כהלכה.


נושאים שעליהם העובד עשוי להישאל


שאלות לעובד ה-H1B או L1 עלולות להתייחס לעבודתו היום-יומית ולאחריותו בעבודה ולנושאים הקשורים לעמיתיו לעבודה או ליחסי העובד-מעביד. לעתים גם שואלים את העובד מי שילם בעבור בקשת אשרת העבודה שבחסותה הוא שוהה בארצות הברית. לפי החוק מחויב המעסיק לשלם את מלוא סכום האגרות לרשויות.


מוטב ה-H1B או L1 יתבקש לשוחח עם מפקח של רשות ההגירה ויידרש להציג בפניו תעודה מזהה. מטרת השיחה היא לבחון האם העובד ממלא את תנאי העסקה כפי שהוצגו לרשויות ההגירה בבקשה שהוגשה. הבוחן יתרשם מבקיאות העובד הזר ביחס לתפקידו, עבודתו ותנאי העסקתו לרבות הבנת הרשום בתלוש השכר. העובד עשוי להישאל גם ביחס להשכלתו.


קיימת אפשרות שתומלץ חקירה נוספת של המעסיק


כחלק מתהליך הבדיקה, המפקח ינסה לוודא שלעובד ה-L1 או H1B משולם השכר הנדרש על פי חוק וכי תנאי העסקתו הנוכחיים תואמים את תנאי ההעסקה המפורטים בטופס בקשת I-129. בסיכום דו"ח החוקר יצוין האם יש צורך בחקירה נוספת. המלצה שכזו חייבת להיות מנומקת בדו"ח.


לסיכום, היום שירותי האזרחות וההגירה של ארצות הברית נתנו הודעה לכל החברות שבכוונתם להגיע לכל חברה שמעסיקה עובדים זרים, והם יגיעו גם אליכם. יודגש כי בתשלומי האגרות לרשויות ההגירה עבור האשרות גלום גם התשלום עבור ביקורי פקיד כפי שפורטו מעלה.


עליכם כמעסיקים להיערך מראש לבדיקות מסוג זה טרם הגעת רשויות ההגירה לדלתכם. אנו ממליצים שמחלקת משאבי האנוש תקבע מדיניות ונוהלי עבודה לבדיקות מסוג זה. למותר לציין את חשיבות שמירת המסמכים הנוגעים להגירתם של כל עובד זר כגון עותק מלא של בקשתו לרשויות ההגירה, תלושי משכורת, הסכם העסקה, מסמך המעיד על שינוי העסקה, צילום כרטיס ביטוח לאומי, צילום דרכון עדכני, כתובת ופרטים אישיים לגבי משפחתו.


גם העובדים עצמם צריכים להיות מודעים לאפשרות ביקור ותחקיר הן במשרדים והן בשדה התעופה. כדי להימנע מאי נעימויות וחשש אצל העובדים שאינם מעורבים בהליך, מומלץ לקיים מפגשים מוקדמים ולהסביר את ההליך מראש. בכל מקרה מומלץ ליצור קשר עם עורך דין לפני ביצוע פעולות.
 

פניה ישירה אל: משרד עו"ד דליה סקלאר

הוספת תגובהתגובות לכתבה

עוד...עוד מאמרים משפט בינלאומי ומדינות

ההורים או הסבים עלו לארץ מלוב? כנראה שמגיע לך דרכון איטלקי

משרד עו"ד טליה נעמת, 09/07/2018

בעשור האחרון חלה עלייה משמעותית בבקשות של אזרחים ישראליים לאזרחויות זרות

הסדרת מעמד של בני זוג למרות פער גילים משמעותי

עו"ד ארתור בלאייר , 19/03/2018

משרד הפנים השתכנע כי פער גילים אינו מהווה עילה לפגיעה בזכות למשפחה, גם כאשר האישה מבוגרת מבן זוגה ב 17 שנה

בן הזוג הישראלי נפטר או שנפרדתם?

אלקבץ כהן משרד עורכי דין, 10/01/2018

קיימים מקרים שבהם בני הזוג החלו בתהליך מול משרד הפנים הנקרא "ההליך המדורג" ולאחר תקופת זמן נפרדו בני הזוג או חלילה בן הזוג הישראלי הלך לעולמו

לדוגמה: דיני עבודה, נזקי גוף ותאונות
לדוגמה: מרכז, דרום

ייעוץ משפטי ללא התחייבות

   

נעים להכיר

עורך דין מוריס סידי
053-9370255
תעבורה , פלילי
עורכת דין, מגשרת ונוטריונית - סמדר קשת בר-און
053-9428592
דיני משפחה, משפט אזרחי
עו"ד נוטריון ומגשרת אורית לוי
053-7101175
משפט אזרחי , מקרקעין נדל"ן
מעודה יוסף - עו"ד ומגשר
053-9428951
דיני משפחה, דיני עבודה
ליאת פסטרנק-אלקיים, משרד עורכי דין
053-7105244
דיני משפחה
גל גורודיסקי, עו"ד
053-6130837
דיני עבודה

הודעות אחרונות מהפורום

תלונות לגבי בנק

עופר | לפני 8 דקות | תביעות בנקים

עבירת תעבורה לאחר שלילה

אדיר | לפני 28 דקות | פסילת רישיון | שלילת רישיון

חובות האיגוד המקצועי כלפי חבריו

סיון חרזי | לפני 8 שעות, 1 דקות | ייעוץ למעסיקים ומעבידים

משמורת משותפת לאחר הסכם גירושין

אבי | לפני 8 שעות, 55 דקות | משמורת

עזיבת עבודה ללימודים זכאות לפיצויים

הלל הריס | לפני 11 שעות, 44 דקות | התפטרות

חוק התיישנות תקיפה מינית

ליה לס | לפני 15 שעות, 33 דקות | עבירות מין

עורכי דין לפי תחום או עיר

apps iphone android

שלילת רשיון נהיגה - מה עושים וכיצד ניתן להתמודד? נהיגה בשכרות או תחת השפעת אלכוהול

פייסבוק

שגית שאמי, משרד עו"ד נוטריון וגישור

משפחה ומקרקעין, משמורת, מזונות, הסכמי ממון, צוואות, יפוי כוח מתמשך והוצל"פ

053-7105249

עו"ד נוטריון ומגשרת אורית לוי

עוסקת במשפט האזרחי-מסחרי, עם דגש מיוחד על נושאי נדל"ן מקרקעין ומשפחה.

053-7101175

אסף-זלוואס-פן עורכי דין

משרד מקצועי ובעל ניסיון בתחום הרשלנות הרפואית, הביטוח והנזיקין.

053-7101882

לנציאנו, פרייז ושות`

עוסקים בנזקי גוף, תאונות דרכים, ביטוח לאומי ועוד..

053-9428442

עו"ד אלעד רן

תובע בפרקליטות לשעבר, מייצג בתיקי צווארון לבן, מיסים ופשיעה כלכלית

053-6112814

גימפוביץ - זמיר משרד עורכי דין

עוסק בתחום הפלילי על כל רבדיו, תעבורה, תכנון ובנייה ומקרקעין

053-7101883

עו"ד ינון ברקאי

ניסיון עשיר בתחום המשפחה, המקרקעין, תמ"א 38, משפט מסחרי וליווי חברות

053-9386751

מעודה יוסף - עו"ד ומגשר

דיני נזיקין, דיני משפחה, עבודה ומקרקעין

053-9428951

עו"ד רוני יאיר

ר"צ חקירות לשעבר במשטרת, משרדו פועל בתחום הפלילי וצווארון לבן.

053-9428370

משרד עורכי דין שרון סגל ושות`

עוסק בדיני גירושין, משפחה וירושה ובמעמד אישי. שלוחות בתל אביב ובנתניה.

053-9374376

משרד עו"ד לוסי מאיר

עוסקת 13 שנה בדיני משפחה וירושה לרבות ליטיגציה בכלל הערכאות המשפטיות

053-8007576

עורכת דין סופי אביב

עוסקת במקרקעין ונדל"ן ליטיגציה צוואות וירושות אזור חיפה והצפון

053-7101180